CAP75 Conseil, Logiciels, Formations, (logiciel gestion des congés, GPEC)

26 juin 2008

Gestion des congés, des absences

titres_logiciels





Cap75 : Conseil, logiciels, formations

PME/PMI, TPE.

Le conseil, les méthodes, les produits.

L’activité de Cap75 se déploie sur 3 axes :

  • Le conseil et l’accompagnement informatique

  • La distribution d’un logiciel de gestion de Congés,
    gestion des absences  :  OS Congés de OS Concept

Logo OS Concept

           Prochainement la distribution d'une GPEC.

La Formation avec le support des NTIC.

Congés et absences du salarié    LOGICIEL OS CONGES

  • Le compte épargne-temps (CET)

  • Le congé de paternité

  • Le congé de solidarité familiale

  • Le congé de soutien familial

  • Le congé parental d’éducation

  • Le congé pour création ou reprise d’entreprise ou participation à la direction d’une “jeune entreprise innovante”

  • Le congé sabbatique

  • Le congé sans solde

  • Les congés payés

  • Les congés pour enfant malade

  • Les congés pour événements familiaux

  • Les jours fériés et les ponts

  • Panorama des autres congés

Le compte épargne-temps (CET)    LOGICIEL OS CONGES

Le principe du compte épargne temps (CET) : permettre aux salariés d’accumuler des jours de congés rémunérés ou une épargne en argent. Mis en place par convention ou accord collectif, le CET est alimenté par des jours de congés ou des sommes diverses. Le salarié peut l’utiliser soit pour percevoir une rémunération pendant des périodes d’inactivité, soit pour bénéficier d’une rémunération immédiate ou différée. Des dispositions spécifiques sont prévues en cas de rupture du contrat de travail.

Le compte épargne temps est mis en place par accord collectif. Dans les petites entreprises, il peut aussi résulter d’un accord conclu avec un salarié mandaté. Lire la suite

Sommaire

  •  Conditions d’ouverture du compte épargne-temps 
  •  Alimentation du compte épargne-temps 
  •  Utilisation du compte 
  •  Indemnisation du congé 

Textes de référence :

Loi n°94-640 du 25 juillet 1994

Loi n°2001-152 du 19 février 2001

Circulaire interministérielle du 14 septembre 2005 relative à l'épargne salariale

Loi n°2005-296 du 31 mars 2005 portant réforme de l’organisation du temps de travail dans l’entreprise

Article L 227-1 du code du travail

Décret n°2005-1699 du 29 décembre 2005 relatif à la fixation d’un montant maximal de droits épargnés dans le compte épargne temps et à la garantie financière permettant de déroger à ce plafond.

Le compte épargne-temps permet aux salariés d’accumuler des droits afin de bénéficier d’un congé de longue durée rémunéré ou d’une rémunération immédiate ou différée en contrepartie des périodes de congés ou de repos non prises. Il peut également vous permettre de cesser votre activité de façon anticipée ou de racheter les annuités manquantes pour la liquidation d’une retraite à taux plein.

La loi du 31 mars 2005 portant réforme de l’organisation du temps de travail dans l’entreprise modifie le régime juridique du compte épargne temps et étend les possibilités d’alimentation et d’utilisation du CET. Lire la suite

Le congé de paternité    LOGICIEL OS CONGES

Le salarié, père d’un enfant venant de naître, peut demander à bénéficier d’un congé indemnisé d’une durée de 11 à 18 jours calendaires, durant lesquels son contrat de travail est suspendu. L’indemnisation prévue est également ouverte aux pères demandeurs d’emploi ou stagiaires de la formation professionnelle. Lire la suite

Le congé de solidarité familiale    LOGICIEL OS CONGES

Le congé de solidarité permet à tout salarié de s’absenter pour assister un proche souffrant d’une pathologie mettant en jeu le pronostic vital. Ce congé se caractérise par :

- une mise en place rapide ;
- une durée déterminée ;

’absence de rémunération pendant la suspension du contrat de travail, sauf dispositions conventionnelles plus favorables. Lire la suite

Le congé de soutien familial   LOGICIEL OS CONGES

Ce nouveau congé a été créé par la loi n° 2006-1640 du 21 décembre 2006 « de financement de la Sécurité sociale pour 2007 ». Il s’adresse aux salariés, justifiant d’une certaine ancienneté dans l’entreprise, qui souhaitent suspendre leur contrat de travail pour s’occuper d’un proche présentant un handicap ou une perte d’autonomie d’une particulière gravité. Dès lors que les conditions sont remplies, ce congé, non rémunéré, est de droit pour le salarié qui en fait la demande.

Les modalités de mise en œuvre de ce congé sont fixées par le décret n° 2007-573 du 18 avril 2007 (JO du 20). Lire la suite

Le congé parental d’éducation    LOGICIEL OS CONGES

À la suite d’une naissance ou de l’adoption d’un enfant de moins de 16 ans, tout(e) salarié(e) peut bénéficier d’un congé parental d’éducation lui permettant d’interrompre ou de réduire son activité professionnelle pour élever cet enfant.

Pour avoir droit à ce congé, l’intéressé(e) doit avoir un an d’ancienneté au minimum dans l’entreprise à la date de la naissance ou de l’arrivée au foyer de l’enfant adopté. Lire la suite

Le congé pour création ou reprise d’entreprise ou participation à la direction d’une "jeune entreprise innovante"   LOGICIEL OS CONGES

Ouvert, sous certaines conditions, au salarié qui souhaite se consacrer à la création ou à la reprise d’une entreprise, ou participer à la direction d’une « jeune entreprise innovante » (JEI), ce congé permet de suspendre le contrat de travail afin de retrouver, si besoin est, au terme du congé, l’emploi précédemment occupé (ou un emploi similaire). Lire la suite

Le congé sabbatique    LOGICIEL OS CONGES

Le congé sabbatique permet aux salariés remplissant des conditions précises d’ancienneté et d’activité de suspendre leur contrat de travail afin de réaliser un projet personnel. La durée du congé est comprise entre 6 et 11 mois.

Le départ en congé fait l’objet d’une demande du salarié et d’une réponse de l’employeur respectant des contraintes de forme et de délai. L’employeur peut décider de reporter ou refuser le congé dans certaines situations. Lire la suite

Le congé sans solde   LOGICIEL OS CONGES

Le congé sans solde n’est pas réglementé : aucune condition ni procédure ne sont imposées pour en bénéficier. Son organisation et sa durée sont définies de gré à gré entre le salarié et l’employeur. Celui-ci est libre de l’accepter ou de le refuser. Un salarié peut demander un congé sans solde pour divers motifs. Si sa demande est acceptée, il ne sera pas rémunéré, sauf à utiliser son compte épargne-temps. De même, la durée de son absence ne sera pas prise en compte pour le calcul des droits qu’il tient de son ancienneté, pour les congés payés… Lire la suite

Les congés payés   LOGICIEL OS CONGES

Tout salarié a droit à des congés payés, dès lors qu’il a travaillé au moins un mois dans l’entreprise. La quantité de jours de congés acquis est calculée en fonction du nombre de mois de travail effectués au cours d’une période de référence (en principe 1er juin/31 mai). C’est l’employeur qui organise, selon certaines règles, les départs en congés. Pendant les congés :
- l’employeur verse au salarié une indemnité de congés payés,
- si le salarié tombe malade, la durée des congés n’est pas en principe prolongée,
- s’il y a un jour férié habituellement chômé, la durée des congés est prolongée d’une journée.
Lire la suite

Les congés pour enfant malade   LOGICIEL OS CONGES

Sous certaines conditions, un salarié peut s’absenter pour s’occuper de son enfant malade. Selon la gravité de l’état de santé de l’enfant, le salarié peut bénéficier de trois jours d’absence par an ou d’un congé de présence parentale pendant lequel il peut interrompre son activité. Lire la suite

Les congés pour événements familiaux   LOGICIEL OS CONGES

Naissance, mariage, décès… : lorsque ces événements surviennent, le salarié peut s’absenter pendant une durée de 1 à 4 jours, selon les circonstances. A la demande d’absence adressée à l’employeur, doit être joint une justification (certificat de naissance, de décès,…) de l’événement. Rémunérées, ces absences sont assimilées à du travail effectif pour le calcul de l’ancienneté du salarié et des congés payés. Lire la suite

Les jours fériés et les ponts   LOGICIEL OS CONGES

Les jours fériés sont les jours de fêtes légales énumérés par le Code du travail : 1er janvier, lundi de Pâques, 1er mai, 8 mai, Ascension, lundi de Pentecôte, 14 juillet, Assomption (15 août), Toussaint, 11 novembre, 25 décembre. Aucune disposition légale ne prévoit le chômage obligatoire des journées de pont. L’employeur peut toutefois accorder un repos d’un ou de deux jours entre un jour férié et un jour de repos hebdomadaire ou un jour précédant les congés payés. S’il est octroyé, ce repos doit être payé. Lire la suite

Panorama des autres congés   LOGICIEL OS CONGES

Au-delà des congés les plus connus, les salariés ont droit dans certaines situations, de s’absenter de leur travail pendant une période durant laquelle leur contrat de travail sera suspendu. Le tableau donné dans cette fiche ne prétend pas à l’exhaustivité : le Code du travail prévoit d’autres congés pour la formation des membres du comité d’entreprise, des cadres et animateurs pour la jeunesse, la validation des acquis de l’expérience ou encore des droits à l’absence pour les assesseurs des tribunaux des affaires de sécurité sociale, les sapeurs-pompiers volontaires, les élus locaux et parlementaires… Pour en savoir plus, se reporter au guide Les congés, collection « Transparences »(la Documentation française). Pour indemniser en tout ou partie certains congés ou périodes non rémunérées (congé parental d’éducation, congé pour création d’entreprise, congé sabbatique, congé de solidarité internationale….), le salarié peut utiliser les droits qu’il a acquis sur son compte épargne temps(sous réserve qu’un tel compte ait été mis en place dans son entreprise). Lire la suite

Les absences liées à la maladie ou à l’accident non professionnel   LOGICIEL OS CONGES

En cas d’accident ou de maladie non professionnel, le salarié peut bénéficier d’un arrêt de travail : le contrat de travail est alors simplement suspendu. Lors de ces évènements, le salarié doit respecter certaines obligations et peut bénéficier d’une indemnisation. Toutefois, une absence prolongée ou des absences fréquentes peuvent entraîner le licenciement. Lire la suite

L’indemnisation légale des absences pour maladie ou accident    LOGICIEL OS CONGES

En cas de maladie ou d’accident, le salarié en arrêt de travail perçoit des indemnités journalières de sécurité sociale. À ces indemnités, peut s’ajouter un complément de salaire versé par l’employeur notamment si le salarié justifie de trois ans d’ancienneté dans l’entreprise ou l’établissement. Il perçoit 90 % puis 66 % de la rémunération brute (y compris les indemnités journalières de la Sécurité sociale) qu’il aurait gagnée s’il avait continué à travailler, et ce, pour des durées qui varient selon son ancienneté. Lire la suite

L’arrêt de travail pour accident du travail ou maladie professionnelle  LOGICIEL OS CONGES

Le salarié victime d’un accident du travail (autre qu’un accident de trajet) ou d’une maladie professionnelle bénéficie d’une protection spéciale pendant la période d’arrêt de travail et à l’issue de celui-ci. Lorsque le médecin du travail déclare le salarié inapte à reprendre l’emploi qu’il occupait précédemment, son employeur doit lui proposer un autre emploi, approprié à ses capacités et aussi comparable que possible à l’ancien, au besoin par la mise en oeuvre de mesures telles que mutations , transformations de postes de travail ou aménagement du temps de travail. Si cela s’avère impossible, il doit informer le salarié, par écrit, des motifs qui s’opposent à son reclassement. En cas de licenciement, l’employeur est alors tenu de verser une indemnité spéciale. Lire la suite

Le congé individuel de formation   LOGICIEL OS CONGES

Le congé individuel de formation (CIF) est le droit de s’absenter de son poste de travail pour suivre une formation de son choix. Pour en bénéficier, le salarié doit remplir certaines conditions et présenter sa demande à l’employeur, selon une procédure déterminée. Le salarié peut bénéficier, également sous certaines conditions, d’une prise en charge de sa rémunération et des frais liés au congé de la part de l’organisme paritaire collecteur agréé au titre du CIF (OPACIF) ou encore d’organismes dont la compétence est limitée à une entreprise ou un groupe d’entreprises (AGECIF). Lire la suite

Les heures supplémentaires et les heures choisies : définition et contreparties   LOGICIEL OS CONGES

À la demande de l’employeur, le salarié peut travailler au-delà de la durée légale. Les heures supplémentaires ainsi effectuées ouvrent droit à une majoration de salaire et, sous condition, à un repos compensateur. Des dispositions particulières s’appliquent aux « heures choisies » effectuées dans le cadre créé par la loi du 31 mars 2005 Lire la suite

Le régime fiscal et social des heures supplémentaires et des heures complémentaires   LOGICIEL OS CONGES

La loi n° 2007-1223 du 21 août 2007 en faveur du travail, de l’emploi et du pouvoir d’achat » (JO du 22 août) (dite « Loi TEPA ») vise à diminuer le coût du travail pour les entreprises qui augmentent la durée de travail de leurs salariés tout en incitant ces derniers à travailler plus en ayant la garantie d’une augmentation de leurs revenus. Dans ce but, l’article 1er de la loi instaure pour le salarié des exonérations fiscales et de cotisations sociales salariales favorisant l’accomplissement d’heures supplémentaires (salariés à temps plein), complémentaires (salariés à temps partiel) ou le renoncement à des jours de repos (salariés en forfait jour). Pour l’employeur, il crée une déduction forfaitaire de cotisations patronales applicable uniquement aux heures supplémentaires et au renoncement à des jours de repos, diminuant ainsi le coût de chacune de ces heures. Ces dispositions sont applicables aux rémunérations perçues à raison des heures de travail effectuées à compter du 1er octobre 2007. Lire la suite

Le temps de travail des cadres   LOGICIEL OS CONGES

Selon la catégorie à laquelle il appartient, un cadre peut - ce n’est pas automatique- être soumis à une convention de forfait : en heures ou en jours. Obligatoirement écrite, la convention de forfait en heures consiste à rémunérer systématiquement et avec les majorations, une certaine quantité d’heures supplémentaires accomplies de façon régulière par le salarié. Si le cadre travaille au-delà du forfait, les heures supplémentaires doivent être décomptées et payées. La convention de forfait en jours, obligatoirement écrite, elle aussi, fixe un nombre de jours travaillés par le cadre dans l’année. Cette possibilité de conclure des conventions de forfait en jours a été étendue à certains salariés non cadres. Lire la suite

Le travail à temps partiel    LOGICIEL OS CONGES

Le salarié à temps partiel est celui dont la durée du travail, obligatoirement mentionnée dans son contrat de travail, est inférieure à la durée légale (35 heures par semaine) ou aux durées conventionnelles ou pratiquées dans l’entreprise. Le temps partiel peut être mis en place :
- en application d’un accord collectif,
- sur décision de l’employeur,
- à la demande du salarié, notamment lorsqu’il souhaite créer ou reprendre une entreprise ou exercer des responsabilités au sein d’une « jeune entreprise innovante ». En principe organisé dans le cadre de la semaine ou du mois, le temps partiel peut également l’être sur l’année grâce au temps partiel lié à la vie familiale ou au temps partiel modulé.
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07 novembre 2007

Le chantier du 21ème siècle GED, DEMATERIALISATION, DOCUMENT, SAUVEGARDE

GED DEMATERIALISATION DOCUMENT SAUVEGARDE

Le chantier du 21ème siècle    GED, DEMATERIALISATION, DOCUMENT, SAUVEGARDE

Réduire (quasi) à néant la part des données non organisées de l’ensemble informationnel de l’entreprise. A ce jour, les logiciels GED et gestion de contenus ont permis d’organiser jusqu’ à l’archivage, les données structurées et une partie des semi-structurées, mais l’essentiel des données qui gèrent les relations entre les humains, ou parfois même les interférences hommes/machines :
ordres, recommandations, procédures, consignes, ordonnances, mode d’emploi, etc.
à travers les courriers, les notes, les messages, télécopies, les pages web, les forums, etc.
sont au mieux stockées parfois identifiées à un thème central, et ou reliées à un émetteur et à un destinataire. Tout cet ensemble informationnel existant de plus en plus naturellement en format numérique doit être qualifié  plus finement pour être retrouvé au temps opportun et utile par les utilisateurs, ceux pour qui l’existence de ce groupe, cet ensemble de données, ce document a de l’importance.  

  • LES OBJECTIFS
    -          éviter les redondances
    -          fiabiliser l’information par sa disponibilité
    -          sécuriser les données par un contrôle d’accès qualifié (workflow)
    -          simplifier la circulation des informations pour une meilleure compréhension
    -          humaniser les rapports hommes/hommes, hommes/machines
    -          etc. dont la productivité …

Des moteurs facilitent les recherches, mais livrent les données sans discernement, il apparaît que le point central de cette Gestion de la Donnée, du Document est l’homme, son profil, son certificat d’identification lié à sa fonction hiérarchique et ou fonctionnelle, et à son besoin final. Les nouveaux outils devront en tenir compte  pour permettre d’organiser les flux de ces données, des documents,

en amont dès la conception,  

et en aval pour sécuriser et qualifier leurs circulations.

En conclusion, il ne suffira pas d’être agile  pour éviter de faire mal à aux résultats mais bien de repenser l’organisation humaine de l’entreprise face à un document de plus en plus intelligent.

Pour les internautes, prochainement, Twine une application, au service de l'intelligence collective.

“Twine is a new service that intelligently helps you share, organize and find information with people you trust.” http://www.twine.com

CAP75 pour gérer autrement vos documents

Lien : http://www.cap75.fr
Vous pouvez nous joindre :
Par mail : services@cap75.fr
Par gsm : 06 10 32 74 25
Par téléphone fixe : 01 48 03 08 77
Par fax : 01 48 03 08 77

un site à découvrir et à faire connaître à petits et grands

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21 octobre 2007

En route pour le document intelligent dans l’entreprise CONSEIL, GED, DEMATERIALISATION

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En route pour le document intelligent dans l’entreprise

Des chercheurs de Palo Alto (PARC) travaillent à un logiciel qui catégorise les informations d’un document, selon leur sensibilité et leurs destinataires. Imaginez que lors de la production d’un document vous puissiez déterminer les informations lisibles en fonction de leur lecteur,
un seul document et plusieurs lectures.

Nous devons dès maintenant, dès la création d’un document, l’organiser pour le rendre intelligent, classer et hiérarchiser les données selon leur sensibilité et bien sûr en fonction des différents types de destinataire. (page, colonne, zone, etc.)
Pour la sécurité et la confidentialité
mais surtout et peut être est-ce la première finalité,
 

donnez la bonne information, au bon moment, à la bonne personne.

En fonction du profil utilisateur, voir uniquement et traiter les données utiles, quel profit !


Ne VOIR que les informations indispensables dans le processus normal sans pollution de données inutiles et parfois troublantes.

Sans oublier bien sûr que cette approche facilite la sécurisation des documents et leurs archivages.

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11 octobre 2007

Repenser l’organisation humaine de l’entreprise DOCUMENT GED DEMATERIALISATION

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Repenser l’organisation humaine de l’entreprise

pour que la bonne personne        (dans l’entreprise, ou hors de l’entreprise)

dispose de la bonne information     (l’information nécessaire pour atteindre les objectifs recherchés)

au bon moment.                              (productivité et durée optimale)

Des acteurs, des tâches, des documents, des objectifs !!!

L’entreprise, une organisation complexe doit faire  face avec les NTIC à un afflux d’informations de plus important et souvent mal canalisé.

Or chacun des acteurs, du chef d’entreprise à l’exécutant, pour jouer harmonieusement leurs rôles, a besoin de disposer de l’information utile et nécessaire à la prise de décision ou de son exécution au bon moment.

Un mot clé : la traçabilité active.

Savoir qui doit faire et qui a fait  définissent le mode organisationnelle de  l’ entreprise,

  • de la création d’un document, la diffusion dans et hors de l’entreprise à l’archivage.
    en effet, dès la création d’un document, doivent être définis, les fonctions, les intervenants, les rôles, et les procédures pour valider et diffuser le document             dans et hors de l’entreprise jusqu’à l’archivage.
  • dès son entrée dans l’entreprise, le document, quelque soit son mode d’entrée :  courrier, fax, mèl, sms, message…
    Un circuit de circulation du document doit être proposé, ce circuit de validation         et     de diffusion pouvant  être amendé en temps réel.

Toutes ces définitions étant enregistrées dans un moteur de règles de gestion.
Ce moteur étant suffisamment souple pour s’enrichir au fur et à mesure. et pour alimenter   au fil du temps, l’organisation correspondante au schéma très complet de la structure de l'entreprise.

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01 septembre 2007

Le document change, l’entreprise aussi !!! Séminaire Paris 18 septembre 2007

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« La vie du document dans l’entreprise » Séminaire Paris 18 septembre 2007

formulaire d'inscription et programme

Qu'attendons-nous d’un document ?

  1. de la lisibilité
    Quelque soit le support, papier ou autres, que ce soit par nos yeux,
    ou pour les robots, par des moteurs de recherche tel que Google ou Exalead.
  2. de la compréhension
    Assimiler, discerner, traduire, interpréter, reproduire, relayer, enseigner…
    Créer de la connaissance.
  3. de la sociabilité
    Quelque soit le moyen de transmission, de diffusion, la perception des émotions de l'autre
    plus ou moins sensible ou développée avec des influences sur les relations, les comportements, les décisions…

Examinons un document que nous connaissons tous, pour l’avoir rédigé ou pour avoir choisi des collaborateurs, le CV. Le premier lecteur sera très certainement un robot, qui ignorera et parfois même sera gêné par la présentation, il ne pourra pas comprendre les tableaux, et risque d’abandonner le dossier si par souci de présentation ramassée sur une page A4, les mots clés ont été oubliés.

L’emploi est bien au cœur de l’entreprise aujourd’hui, que ce soit le demandeur ou le recruteur, s’ils ne connaissent pas les nouvelles règles du document, ils ne pourront pas se rencontrer.

Le document change, l’entreprise le doit aussi !

La gestion de vos documents implique de plus en plus vos sens

  • la vue pour lire, assimiler, interpréter et créer.
  • L’ouïe est de plus en plus sollicitée pour les formations e-Learning, les alertes, les messages vocaux, etc.
  • Le toucher, qui par la technologie haptique, permet aux utilisateurs de sentir les objets créés en 3D sur l'écran de l'ordinateur comme s'ils étaient de véritables objets matériels. Evaluer la masse d'un objet, en sentir la texture et en modifier la forme et la configuration.

Le document change, l’entreprise le doit aussi !

Gérer autrement vos documents est d’ores et déjà une obligation pour vous.
Si vous ne le faîtes pas maintenant, tranquillement, en choisissant les documents à transformer, vous devrez le faire en même temps que tout le monde dans la précipitation.
Conséquence, un coût supérieur peut-être même hors budget.
Aujourd’hui vous vous devez :
de vous informer, de comparer, de planifier, de budgéter, et d’en organiser la mise en œuvre.
Dans cette approche, CAP75 affilié à Coopaname l’entreprise partagée (230 entrepreneurs) vous invite à son prochain séminaire (gratuit) à Paris.
« La vie du document dans l’entreprise »
La matinée du mardi 18 septembre 2007
17 bis rue Jenner 75013 Paris
Un  programme complet de sensibilisation à l’évolution de la gestion des documents.

Inscrivez-vous en ligne à notre prochain séminaire gratuit le 18 septembre 2007 à Paris.
LA VIE DU DOCUMENT DANS L'ENTREPRISE

formulaire d'inscription et programme

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Le programme
  • Un tour de table pour identifier les participants et cerner leurs besoins
  • Table ronde : les 4 étapes du cycle de vie de la gestion dynamique du document :

1 - Acquisition, élaboration d’un document
enregistrement, classement, indexation
2 - Gestion du document
administration, contrôle d’accès, sécurité, maj.
3 - Diffusion du document
circulation, gestion des flux
4 - Archivage du document
stockage, conservation, confidentialité, protection

  • Conclusion : les réponses spécifiques à vos besoins

Ps : Gérer autrement vos documents permet de réaliser des ECONOMIES IMPORTANTES

  Télécharger le programme en PDF

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19 août 2007

Invitation Séminaire Paris Mardi 18 septembre 2007 "La vie du document dans l'entreprise" (Conseil, GED, DEMAT)

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Objet : Une urgence « gérer vos documents autrement » Lettre aux responsables d’entreprise et aux gestionnaires de documents

Paris le 28 août 2007,

Madame, Monsieur,

La rentrée est là, et déjà vous êtes confrontés à tout, aux hommes et femmes qui vous entourent, avec leurs exigences, aux clients qui en demandent plus, aux fournisseurs qui sollicitent des délais pour des prix plus lourds, aux plannings qui s’étalent, et vos journées qui s’allongent. Bref « vous devez faire plus avec moins »,…  moins de tout.

Une exigence « gérer vos documents autrement »

La clé qui vous apportera bien des solutions, à vos équipes, à vos clients, à vos fournisseurs, aux plannings et à votre agenda.
Donnez-vous trois heures pour en imaginer les profits.
Durant ces trois heures nous vous présenterons les changements que vous pourrez attendre, les moyens à mettre en œuvre, des exemples concrets, des chiffres et des échanges d’expériences.
En effet, nous avons tous, nombres de documents à gérer, ceux qui entrent dans l’entreprise, ceux qui en sortent, ceux qui y circulent… des officiels, d’autres qui engagent l’entreprise, ou qui créent du lien entre les hommes.
Déjà le papier a commencé à laisser la place à d’autres supports sans que l’entreprise n’en maîtrise les flux, la circulation, la conservation, la confidentialité, ni même la protection.
Exemple : les documents qui se propagent dans vos messageries !!!
Au quotidien, de façon insidieuse, vous percevez les désagréments, parfois même les dangers.

Gérer autrement vos documents est d’ores et déjà une obligation pour vous.
Si vous ne le faîtes pas maintenant, tranquillement, en choisissant les documents à transformer, vous devrez le faire en même temps que tout le monde dans la précipitation.
Conséquence, un coût supérieur peut-être même hors budget.
Aujourd’hui vous vous devez :
de vous informer, de comparer, de planifier, de budgéter, et d’en organiser la mise en œuvre.
Dans cette approche, CAP75 affilié à Coopaname l’entreprise partagée (230 entrepreneurs) vous invite à son prochain séminaire (gratuit) à Paris.

« La vie du document dans l’entreprise »
La matinée du mardi 18 septembre 2007
17 bis rue Jenner 75013 Paris
Un programme complet de sensibilisation à l’évolution de la gestion des documents.

Dans l’attente de vous rencontrer, veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos sentiments les plus dévoués.

Sabino Di Monté

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le programme

  • Un tour de table pour identifier les participants et cerner leurs besoins
  • Table ronde : les 4 étapes du cycle de vie de la gestion dynamique du document :

1 - Acquisition, élaboration d’un document
enregistrement, classement, indexation
2 - Gestion du document
administration, contrôle d’accès, sécurité, maj.
3 - Diffusion du document
circulation, gestion des flux
4 - Archivage du document
stockage, conservation, confidentialité, protection

  • Conclusion : les réponses spécifiques à vos besoins

Ps : Gérer autrement vos documents permet de réaliser des ECONOMIES IMPORTANTES

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04 août 2007

SEMINAIRE PARIS 18 SEPTEMBRE 2007 “La vie du document dans l’entreprise” (Conseil, GED, DEMAT)

« La vie du document dans l’entreprise » 

La matinée du mardi 18 septembre 2007

17 bis rue Jenner 75013 Paris

Paris le 3 août 2007

Lettre aux Responsables d'entreprises

(et aux gestionnaires de documents)

“Gérer autrement vos documents

devient une urgence”

Nous avons tous, nombres de documents à gérer, ceux qui entrent dans l’entreprise, ceux qui en sortent, ceux qui y circulent…

Des officiels, d’autres qui engagent l’entreprise, ou qui créent du lien entre les hommes.

Déjà le papier a commencé à laisser la place à d’autres supports sans que l’entreprise n’en maîtrise les flux, la circulation, la conservation, la confidentialité, ni même la protection.

Exemple : les documents qui se propagent dans vos messageries !!!

Au quotidien, de façon insidieuse, vous percevez les désagréments, parfois même les dangers.
Gérer autrement vos documents est d’ores et déjà une obligation pour vous.
Si vous ne le faîtes pas maintenant, tranquillement, en choisissant les documents à transformer, vous devrez le faire en même temps que tout le monde dans la précipitation.
Conséquence, un coût supérieur peut-être même hors budget.
Aujourd’hui vous vous devez :
de vous informer, de comparer, de planifier, de budgéter, et d’en organiser la mise en œuvre.
Dans cette approche, CAP75 affilié à Coopaname l’entreprise partagée (230 entrepreneurs)
vous invite à son prochain séminaire (gratuit) à Paris

Un  programme complet de sensibilisation à l’évolution de la gestion des documents :

  • Un tour de table pour identifier les participants et cerner leurs besoins
  • Table ronde : les 4 étapes du cycle de vie de la gestion dynamique du document :

1 - Acquisition, élaboration d’un document
      enregistrement, classement, indexation
2 - Gestion du document
      administration, contrôle d’accès, sécurité, maj.
3 - Diffusion du document
      circulation, gestion des flux
4 - Archivage du document
      stockage, conservation, confidentialité, protection

  • Conclusion : les réponses spécifiques à vos besoins

Ps : Gérer autrement vos documents permet de réaliser des ECONOMIES IMPORTANTES

Inscrivez-vous à notre prochain séminaire le 18 septembre 2007 à Paris.
LA VIE DU DOCUMENT DANS L'ENTREPRISE  

formulaire d'inscription et programme


trois axes

Pour gérer autrement vos documents Les solutions CAP75 : 

CAP-DOC, CAP-GED, CAP-DEMAT … Consultez-nous

et, ou inscrivez-vous à notre prochain séminairele 18 septembre 2007 à Paris.
LA VIE DU DOCUMENT DANS L'ENTREPRISE 

formulaire d'inscription et programme

tetiere

Lien : http://www.cap75.fr Vous pouvez nous joindre : 

Par mail : services@cap75.fr Par gsm : 06 10 32 74 25 

Par téléphone fixe : 01 48 03 08 77 Par fax : 01 48 03 08 77

Simple et conviviale,
la GED DocPort! est la solution idéale pour votre entreprise.
 lien : http://www.creatis.net

docport

Solutions de dématérialisation

lien : http://www.srci.fr srci logo

Inscrivez-vous à notre prochain séminaire le 18 septembre 2007 à Paris. LA VIE DU DOCUMENT DANS L'ENTREPRISE  

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Comme La Plume au Vent

Comme La plume au Vent

http://www.clpav.fr

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31 juillet 2007

La gestion des documents Nouvelle pierre angulaire (CAP-DOC, CAP-GED, CAP-DEMAT)

      conseil, ged, demat

      La Gestion des Documents

      nouvelle pierre angulaire des stratégies des PME

      Au sein d'une organisation le choix de gérer ses documents ou pas  relève dorénavant de la stratégie d'entreprise. L’enjeu économique découle du coût de la composante* dites “papier” dans une entreprise. 

      • composante= traitement, production,
        stockage, recherche, archivage etc

      Dans l'économie de l'immatériel, (l’économie du savoir) on gère les informations électroniques de toute nature. 

      La justification d'une GED n'est plus uniquement d'ordre légal mais la GED devient partie importante et intégrante du système d'information des entreprises et joue, dès lors, un rôle économique et stratégique, et selon le cabinet d'études Gartner, la gestion électronique de documents (GED) a le vent en poupe. La GED améliore les processus de circulation et de recherche de documents, elle répond aux contraintes de sauvegarde et d'archivage légal de plus en plus fortes, elle s’adapte bien au PME car l'organisation du travail et les circuits de validation de l'information sont moins lourds dans les petites structures. 

      Le workflow automatise la circulation des documents et améliore la productivité. La GED

      Pour mettre en place une organisation qui s’adapte à l’utilisateur - pour gagner du temps :

      classement naturel, organisé et instantané des informations, Un accès rapide et intuitif aux données, traitement accéléré des dossiers, réactivité améliorée, travail plus détendu 

      - pour économiser : élimination des temps de recherche, de classement, ou duplication des documents,
      avec pour conséquence une productivité accrue, gain de place…
       

      la dématérialisation des documents supprime les impressions et les photocopies inutiles  - pour un meilleur partage de l’information : Résultat : l’information circule mieux, dossiers et processus sont normalisés,

      la sécurité est renforcée (accès, sauvegarde, archivage…)

      trois axes

      Pour gérer autrement vos documents Les solutions CAP75 : 

      CAP-DOC, CAP-GED, CAP-DEMAT … Consultez-nous

      et, ou inscrivez-vous à notre prochain séminairele 18 septembre 2007 à Paris.
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      la GED DocPort! est la solution idéale pour votre entreprise.
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05 juillet 2007

CAP75 : Tous gestionnaires de documents CAP-DOC, CAP-GED, CAP-DEMAT

tetiere

Tous gestionnaires de documents

Petites ou grandes entreprises,

utilisateurs lambda, secrétaires ou directeurs,

nous avons tous au quotidien à gérer toutes sortes de documents,

des documents de communication, d’échanges, de liens ou privés,

des documents contractuels, administratifs ou officiels.

Nous ne pouvons plus les gérer comme autrefois ou hier,

car ils sont de plus en plus nombreux

et nous avons à les manipuler dans des laps de temps de plus en plus courts.

Les solutions CAP75 :

CAP-DOC, CAP-GED, CAP-DEMAT …

Consultez-nous.

Lien : http://www.cap75.fr

Vous pouvez nous joindre :

Par mail : services@cap75.fr

Par gsm : 06 10 32 74 25 

Par téléphone fixe : 01 48 03 08 77 

Par fax : 01 48 03 08 77

CAP75 : Conseil

et accompagnement informatique

pme/pmi, tpe,

indépendants, commerçants, artisans.

Dans la confiance en toute tranquillité

Le conseil, les méthodes, les produits

L’activité de CAP75 se déploie sur 3 axes :

  • Le conseil et l’accompagnement informatique
  • La distribution d’un logiciel GED DocPort !
  • La distribution d’une solution de dématérialisation de documents iXBiz
    pour les entreprises et iXBus pour les collectivités locales et territoriales,
    des établissements publics et parapublics.

Lien : http://www.cap75.fr

Vous pouvez nous joindre :

Par mail : services@cap75.fr

Par gsm : 06 10 32 74 25 

Par téléphone fixe : 01 48 03 08 77 

Par fax : 01 48 03 08 77

    • Le conseil
      et l’accompagnement informatique

Analyser, organiser,

réaliser pour vous,

vous seconder, vous accompagner,….

dans vos projets, choix, réflexions, etc.

(Dossiers, budgets, tableaux de bord, documents, classements, archivages…)

Un ensemble de services pour gérer les entrées/sorties de vos documents et pour maîtriser le temps

Gérer autrement vos documents

  • comprendre l’existant,
  • modéliser les circuits de documents,
  • fluidifier la circulation des documents et des informations,
  • assurer et contrôler leurs accès, leurs diffusions,
  • utiliser les nouvelles technologies (NTIC) pour réduire les coûts,
  • bénéficier des avantages NTIC pour accéder aux marchés publics et concurrentiels.

Si « la gestion de vos documents » vous prend trop de temps ou devient trop complexe,
alors rencontrons –nous, pour découvrir les méthodes et solutions :

CAP-DOC, CAP-GED, CAP-DEMAT …

    • Le logiciel GED DocPort !

DocPort! est le portail de diffusion d'Informations 100% en ligne.
Sans connaissance technologique particulière, DocPort! offre à l'entreprise
la possibilité de mieux communiquer en possédant son propre portail d'Informations et de Documentation.

DocPort! est une solution universelle de gestion électronique de documents.
Elle vous permet de diffuser tous vos documents qu’ils soient au format papier
ou au format numérique sur tous les supports à valeur ajoutée du moment (PC, MAC, PDA, Terminaux WAP).

  • Sur Internet, Organiser et Diffuser ses documents commerciaux, promotionnels,
    référentiels à destination de ses clients ou de ses prospects.
  • Sur l’Intranet de l’entreprise, organiser et diffuser ses process,
    ses circulaires, ses états reporting, son manuel qualité…

Sans connaissances technologiques particulières, la GED DocPort! offre
aux organisations, publiques ou privées, l’environnement collaboratif et sécurisé
pour la gestion de la connaissance, et la distribution contrôlée de tous les contenus
documentaires stratégiques ou publics.

A partir d'un simple navigateur Web, vous créez, classez, organisez
et diffusez l'intégralité de vos documents, à tout moment et en tous lieux et ce quel que soit leur format d'origine.

L'autonomie des utilisateurs est complète et ne nécessite aucune modification du système existant.
Chaque département de l'entreprise est mobilisé et peut exploiter la solution dans le cadre de ses usages spécifiques.

Simple et conviviale, la GED DocPort! est la solution idéale pour votre entreprise.

lien : http://www.creatis.net

docport

    • Le logiciel de dématérialisation

iXBiz 

IXBiz permet à l’ensemble des entreprises de dématérialiser des documents d'affaire dans le strict respect des accords commerciaux définis par les partenaires. C'est une solution globale fiable, sécurisée, simple à utiliser, qui s'intègre ” naturellement ” dans votre environnement de travail quotidien.

La dématérialisation des fiches produits et des documents commerciaux … (Commandes, Bons de livraison, Factures…)

L'hébergement et la veille technologique des serveurs de communication, la traduction et la mise en forme des messages échangés, la mise à disposition et la gestion des logiciels de communication, le routage en toute sécurité des informations à échanger ainsi que leur bon acheminement.

  • Apporter une solution complète dans le cadre de la simplification des démarches administratives effectuées par voie électronique.
  • Permettre de profiter des avantages des TIC.
  • Garantir à tous :
  • La sécurité des échanges
  • La conformité des traitements
  • L’identification des personnels
  • L’authentification des documents
  • La signature électronique (Classe 1 & 3)
  • La confidentialité
  • L'horodatage
  • La sauvegarde et l'archivage
  • La conformité aux normes internationales (ISO, ebXML, UN/CEFACT, …)
  • Le strict respect de la législation
  • Le développement aujourd’hui des outils qui seront indispensables demain

iXBus

Pour dématérialisez l'ensemble de vos documents administratifs en toute simplicité.

IXBus permet à l’ensemble des collectivités locales et territoriales, des établissements publics et parapublics, de dématérialiser les échanges administratifs dans le strict respect des textes législatifs et règlementaires. C'est une solution globale fiable, sécurisée, simple à utiliser, qui s'intègre ” naturellement ” dans votre environnement de travail quotidien.

IXBus a été l'un des premiers produits à être homologué par le Ministère de l'Intérieur et de l'Aménagement du Territoire.

SRCI est à l'origine des premières dématérialisations en XML réalisés en France dès 2002. Il s'agissait de la DUE (Déclaration Unique d'Embauche) réalisée en partenariat avec le CIRSO de Toulouse (centre informatique des URSSAF).

Solutions de dématérialisation 

lien : http://www.srci.fr

srci logo

Avec CAP75 et ses méthodes CAP-GED,

Faites circuler vos documents

Rendez les accessibles

Gérez les accès !

Diffusez tous vos documents

Qu’ils soient au format papier ou au format numérique

sur tous les supports à valeur ajoutée du moment (PC, MAC, PDA, WAP).

Bâtissez un environnement collaboratif et sécurisé pour la gestion de la connaissance,
et la distribution contrôlée de tous les contenus documentaires stratégiques ou publics.

Exploitez et partagez sous contrôle vos principales ressources :
gestion de la qualité, process, circulaires et notes de services, communication interne ou externe…

Avec CAP75 et ses méthodes CAP-DEMAT,

gagnez du temps et de l’argent

Dématérialiser l'ensemble de vos documents en toute simplicité 

par des échanges électroniques professionnels (échanges de données d’une application à une autre application)

Dématérialiser des documents d'affaire dans le strict respect des accords commerciaux définis par les partenaires.

Par une solution globale fiable, sécurisée, simple à utiliser,
qui s'intègre ” naturellement ” dans votre environnement de travail quotidien.

Et vous réduirez considérablement les coûts et les délais liés aux échanges papiers traditionnels :

  • en allégeant les tâches matérielles liées à la conception, la rédaction, la transmission, le contrôle et l’archivage des documents;
  • en rationalisant les flux de documents par l’automatisation des tâches répétitives d’enregistrement des pièces, de délivrance des accusés de réception, de gestion des délais de recours;
  • en simplifiant la gestion du stockage physique des documents et facilitez l’accession et la consultation des archives;
  • en réduisant les coûts relatifs à la production en plusieurs exemplaires d’un même document
    et évitant toutes les étapes où une même information doit-être ressaisie.

Avec CAP75 et ses méthodes CAP-BILAN,

Maitriser votre informatique

Analyser, organiser,

réaliser pour vous,

vous seconder, vous accompagner,….

dans vos projets, choix, réflexions, etc.

(Dossiers, budgets, tableaux de bord,

documents, classements, archivages…)

Un ensemble de services pour maîtriser le

temps.

Avec CAP75 et ses méthodes CAP-DOC,

Gérer autrement vos documents

Si « la gestion de vos documents » vous prend trop de temps ou devient trop complexe, Alors rencontrons –nous,

après une étude sur place d’une demi-journée offerte,

nous vous proposerons :

- un plan d’action.

- un devis sur la base d’un prix* confiance pour vous suivre longtemps.

* prix HT, sur Paris.

Une offre Conseil et Accompagnement informatique,

et de formation de CAP75.

Avec CAP75 et ses méthodes CAP-MIL,

Accompagner l’évolution de votre Informatique

Des journées ou des demi-journées

que vous utilisez comme bon vous semble

NOS TARIFS : Prestations sur devis

Analyser, organiser,

réaliser pour vous,

vous seconder, vous accompagner,….

dans vos projets, choix, réflexions, etc.

(Dossiers, budgets, tableaux de bord,

documents, classements, archivages…)

Un ensemble de services pour maîtriser le

temps.

gérer autrement vos dossiers

avec efficacité et méthodes

pour gagnez du temps et de l’argent

Conseil en Organisation informatique :

Existants, évolutions, stratégies, investissements.

votre partenaire pour mettre l’outil informatique

au service de vos Activités Premières,

par la maîtrise du système d’informations.

Lien : http://www.cap75.fr

Vous pouvez nous joindre :

Par mail : services@cap75.fr

Par gsm : 06 10 32 74 25 

Par téléphone fixe : 01 48 03 08 77 

Par fax : 01 48 03 08 77

Accompagnement informatique

Vous libérer des contraintes techniques

  • Conseil & accompagnement

- Analyse, étude, organisations, propositions.

- Accompagnement dans la mise en œuvre

  • GED, dématérialisation des documents

Un réseau de prestataires

  • Budgets et tableaux de bord

- Saisie et modélisation budget

- Rapports périodiques

  • Tâches de saisie de donnée

- Création et mise à jour de fichiers

- Bases de données

  • Saisie et mise à jour dans application (TPE, PME)
  • Sécurité

- Protection des ordinateurs 

- Procédure de sauvegarde

- Procédure de restauration

  • Bureautique

- Excel, Word, etc.

  • Web

- Création de site, blog 

  • Choix logiciels, matériels
  • Formation, Initiation

- Internet

- Messagerie

  • Mise en route

- Abc des fonctions logiciels, matériels

- Paramétrage

- Navigation

  • Classement

- Méthodologie

- Catalogue images, photos, numérisation, retouche, gravure sur cd

- Organisation des répertoires et des dossiers

- Dossiers professionnels et personnels (fiscal, organismes, courriers)

  • Archivages

- Règles

- Chronologie

  • Courriers

- Rédaction et envoi de courriers, messages

- Chrono

- Mailing, e-mailing, publipostage.

  • Création de documents, cartes de visites, cartes postales, invitations…

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05 février 2007

Qui sommes-nous

Qui sommes-nous ?

Dans la confiance, en toute tranquillité.logo_cap75_vert

 

Notre expérience s’est faite sur le terrain au fil des années, répondant aux attentes des uns et des autres, pour leur faciliter le quotidien.

Nous couvrons l’ensemble des services : de l'accompagnement Informatique aux différents services personnalisés de conciergerie.

Nous assurons par nous-mêmes, l’essentiel des prestations informatiques, la gestion des dossiers personnels, les démarches administratives.

Nos prestations informatiques sont très variées et adaptées, s’adressant à tous du débutant à l’initié, dans de nombreux domaines : communication vidéo, album photos, messagerie, hobby, etc.

Nous faisons appel à des partenaires choisis pour couvrir l’ensemble des autres services.

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