Le document change, l’entreprise aussi !!! Séminaire Paris 18 septembre 2007

1 septembre 2007

« La vie du document dans l’entreprise » Séminaire Paris 18 septembre 2007

formulaire d'inscription et programme

Qu'attendons-nous d’un document ?

de la lisibilité
Quelque soit le support, papier ou autres, que ce soit par nos yeux,
ou pour les robots, par des moteurs de recherche tel que Google ou Exalead.
de la compréhension
Assimiler, discerner, traduire, interpréter, reproduire, relayer, enseigner…
Créer de la connaissance.
de la sociabilité
Quelque soit le moyen de transmission, de diffusion, la perception des émotions de l'autre
plus ou moins sensible ou développée avec des influences sur les relations, les comportements, les décisions…

Examinons un document que nous connaissons tous, pour l’avoir rédigé ou pour avoir choisi des collaborateurs, le CV. Le premier lecteur sera très certainement un robot, qui ignorera et parfois même sera gêné par la présentation, il ne pourra pas comprendre les tableaux, et risque d’abandonner le dossier si par souci de présentation ramassée sur une page A4, les mots clés ont été oubliés.

L’emploi est bien au cœur de l’entreprise aujourd’hui, que ce soit le demandeur ou le recruteur, s’ils ne connaissent pas les nouvelles règles du document, ils ne pourront pas se rencontrer.

Le document change, l’entreprise le doit aussi !

La gestion de vos documents implique de plus en plus vos sens

la vue pour lire, assimiler, interpréter et créer.
L’ouïe est de plus en plus sollicitée pour les formations e-Learning, les alertes, les messages vocaux, etc.
Le toucher, qui par la technologie haptique, permet aux utilisateurs de sentir les objets créés en 3D sur l'écran de l'ordinateur comme s'ils étaient de véritables objets matériels. Evaluer la masse d'un objet, en sentir la texture et en modifier la forme et la configuration.

Le document change, l’entreprise le doit aussi !

Gérer autrement vos documents est d’ores et déjà une obligation pour vous.
Si vous ne le faîtes pas maintenant, tranquillement, en choisissant les documents à transformer, vous devrez le faire en même temps que tout le monde dans la précipitation.
Conséquence, un coût supérieur peut-être même hors budget.
Aujourd’hui vous vous devez :
de vous informer, de comparer, de planifier, de budgéter, et d’en organiser la mise en œuvre.
Dans cette approche, CAP75 affilié à Coopaname l’entreprise partagée (230 entrepreneurs) vous invite à son prochain séminaire (gratuit) à Paris.
« La vie du document dans l’entreprise »
La matinée du mardi 18 septembre 2007
17 bis rue Jenner 75013 Paris
Un programme complet de sensibilisation à l’évolution de la gestion des documents.

Inscrivez-vous en ligne à notre prochain séminaire gratuit le 18 septembre 2007 à Paris.
LA VIE DU DOCUMENT DANS L'ENTREPRISE
formulaire d'inscription et programme

Le programme

Un tour de table pour identifier les participants et cerner leurs besoins
Table ronde : les 4 étapes du cycle de vie de la gestion dynamique du document :

1 - Acquisition, élaboration d’un document
enregistrement, classement, indexation
2 - Gestion du document
administration, contrôle d’accès, sécurité, maj.
3 - Diffusion du document
circulation, gestion des flux
4 - Archivage du document
stockage, conservation, confidentialité, protection

Des solutions
- La Gestion électronique de document (GED) DocPort ! de Créatis
  présentation et démonstration
  quelques références d’utilisateurs :
  http://www.creatis.net/references.php
  
  La dématérialisation, les solutions iXBiz, iXBus de SRCI
  présentation et démonstration
  quelques références d’utilisateurs : http://www.srci.fr/wfrmClient_iXBus.aspx
  http://www.srci.fr/wfrmClient_iXBiz.aspx