SEMINAIRE PARIS 18 SEPTEMBRE 2007 “La vie du document dans l’entreprise” (Conseil, GED, DEMAT)

« La vie du document dans l’entreprise » 

La matinée du mardi 18 septembre 2007

17 bis rue Jenner 75013 Paris

Paris le 3 août 2007

Lettre aux Responsables d'entreprises

(et aux gestionnaires de documents)

“Gérer autrement vos documents

devient une urgence”

Nous avons tous, nombres de documents à gérer, ceux qui entrent dans l’entreprise, ceux qui en sortent, ceux qui y circulent…

Des officiels, d’autres qui engagent l’entreprise, ou qui créent du lien entre les hommes.

Déjà le papier a commencé à laisser la place à d’autres supports sans que l’entreprise n’en maîtrise les flux, la circulation, la conservation, la confidentialité, ni même la protection.

Exemple : les documents qui se propagent dans vos messageries !!!

Au quotidien, de façon insidieuse, vous percevez les désagréments, parfois même les dangers.
Gérer autrement vos documents est d’ores et déjà une obligation pour vous.
Si vous ne le faîtes pas maintenant, tranquillement, en choisissant les documents à transformer, vous devrez le faire en même temps que tout le monde dans la précipitation.
Conséquence, un coût supérieur peut-être même hors budget.
Aujourd’hui vous vous devez :
de vous informer, de comparer, de planifier, de budgéter, et d’en organiser la mise en œuvre.
Dans cette approche, CAP75 affilié à Coopaname l’entreprise partagée (230 entrepreneurs)
vous invite à son prochain séminaire (gratuit) à Paris

Un  programme complet de sensibilisation à l’évolution de la gestion des documents :

• Un tour de table pour identifier les participants et cerner leurs besoins
• Table ronde : les 4 étapes du cycle de vie de la gestion dynamique du document :

1 - Acquisition, élaboration d’un document
      enregistrement, classement, indexation
2 - Gestion du document
      administration, contrôle d’accès, sécurité, maj.
3 - Diffusion du document
      circulation, gestion des flux
4 - Archivage du document
      stockage, conservation, confidentialité, protection

• Des solutions

  • La Gestion électronique de document (GED) DocPort ! de Créatis
    présentation et démonstration
    quelques références d’utilisateurs :
    http://www.creatis.net/references.php
    
    La dématérialisation, les solutions iXBiz, iXBus de SRCI
    présentation et démonstration
    quelques références d’utilisateurs :  http://www.srci.fr/wfrmClient_iXBus.aspx
    http://www.srci.fr/wfrmClient_iXBiz.aspx

• Conclusion : les réponses spécifiques à vos besoins

Ps : Gérer autrement vos documents permet de réaliser des ECONOMIES IMPORTANTES

Inscrivez-vous à notre prochain séminaire le 18 septembre 2007 à Paris.
LA VIE DU DOCUMENT DANS L'ENTREPRISE  

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Pour gérer autrement vos documents Les solutions CAP75 : 

CAP-DOC, CAP-GED, CAP-DEMAT … Consultez-nous

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Lien : http://www.cap75.fr Vous pouvez nous joindre : 

Par mail : services@cap75.fr Par gsm : 06 10 32 74 25 

Par téléphone fixe : 01 48 03 08 77 Par fax : 01 48 03 08 77

Simple et conviviale,
la GED DocPort! est la solution idéale pour votre entreprise. lien : http://www.creatis.net

Solutions de dématérialisation

lien : http://www.srci.fr

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un site à découvrir et à faire connaître à petits et grands

Comme La Plume au Vent

http://www.clpav.fr